Frontender Magazine

Как находить время для своих проектов

Примечание от редакторов Рэйчел Эндрю (Rachel Andrew) кое-что понимает в том, как запускать проекты. В марте 2014 она поделилась своими мыслями об этом в издании net magazine.

Цели — это мечты с дедлайнами (Диана Шарф Хант).

В последний раз я предложила вам поразмыслить о создании своего проекта как о способе увеличить и разнообразить ваш доход. В то же время, работая полный рабочий день (пусть и как фрилансер) и уделяя время семье, друзьям и хобби, может показаться, что невероятно сложно найти время для этих самых своих проектов. Сегодня я хочу поделиться некоторыми тактическими хитростями о способах уделять время своим проектам и о том, как находить желание на самом деле работать над ними.

Определение своих целей

Сила заключена в осознании целей, записывании их и установке дедлайнов. Легко тратить всё свободное время в мыслях о книге, которую хотите написать, или о стартапе, который хотите запустить. Пока вы на самом деле не сделаете первый шаг и не очертите финишную черту, вы так и будете откладывать свои мечты в долгий ящик.

Выберите цель, определитесь до деталей с тем, что вы хотите создать, и, наконец, определите дату запуска.

Планирование шагов по достижению цели точно в срок

В тот самый момент, когда вы определитесь с конечной целью и сроками, вы сможете начать планирование вашего времени, отталкиваясь от конечной даты и до сегодняшнего дня. Если ваша цель большая и составная, и дедлайн грозится настигнуть вас только через несколько месяцев, то разбейте вашу задачу на более мелкие, которые можно завершить в обозримые сроки, например за месяц. Уделите внимание идее Брайана Кэйсела (Brian Casel) об использовании «каскадных списков» для того, чтобы точнее понять, как разбить одну большую задачу на несколько маленьких.

Теперь настало время побыть реалистом. Скорее всего вы будете ограничены по времени для работы над своим проектом. Я покажу вам несколько способов увеличить доступное для работы время, но перед этим вы должны убедиться в том, что вы поставили себе реальную и достижимую цель. Запуск проекта в приемлемые сроки несомненно означает для вас тяжёлую работу, но при этом вы не должны отказывать себе в еде и сне. Безошибочный способ потерять желание что-то делать - это понимать, что ты отстаёшь от требуемых темпов работы. Не настраивайте себя на неудачу, устанавливая нереалистичные временные рамки.

Если разбив задачу на более мелкие, вы осознали, что у вас недостаточно времени, чтобы сделать всё и при этом успеть к дедлайну, то придется выбрать один из двух возможных вариантов: либо вычеркнуть какие-то задачи из списка на запуск и перенести их на постстартовую стадию проекта, либо всё-таки требуется больше времени, чтобы завершить проект, и поэтому нужно перенести дату запуска.

Я всегда стараюсь выбирать первый вариант, если это возможно. Будьте настолько безжалостными, насколько это возможно, в поиске задач, которые могут подождать постстартовой стадии. Я публиковала в Smashing Magazine статью о важности быстрого старта проекта на этапе минимально значимого продукта и дальнейшем его развитии, основываясь на пользовательских отзывах. Этот метод необязательно работает для всех; тем не менее, имейте ввиду, что многие задачи можно упростить: например, можно использовать сервис доставки товара (например, Gumroad) вместо того, чтобы самому создавать платёжные шлюзы и строить инфраструктуру по его доставке покупателям.

Как найти время

Не говорите, что у вас нет времени. У вас столько же часов в сутках, сколько было у Луи Пастера, Микеланджело, матери Терезы, Леонардо да Винчи и у Альберта Эйнштейна (из «Маленькой книги жизненных инструкций» от Джексона Брауна младшего).

Мы находим время на те вещи, которые действительно важны для нас, хотим мы того или нет (другими словами, неважна осознанность этого процесса). Успех «поиска времени» часто зависит от значимости и важности цели конкретно для вас самих; настоящая цель должна быть ценной настолько, что вопрос о её приоритетности даже не встаёт. Если вы замечаете за собой постоянную нехватку времени на то, чтобы достигать какого-либо прогресса, то вам стоит присмотреться к себе и ответить честно самому себе на вопрос: это действительно то, чего я хочу? Если вы чувствуете, что всё таки это действительно важная задача, то не стесняйтесь выставить ей высокий приоритет и рассказать об этом близким.

Объяснение планируемой нагрузки семье и друзьям

Дополнительная работа, необходимая для запуска проекта, может быть встречена непоманием со стороны семьи и друзей, не работающими с вами в одной сфере. Они могут обидеться за вашу увеличенную нагрузку, так как могут думать, что вы используете это как отговорку для нежелания общаться и проводить с ними время.

Если у вас на руках будет реалистичный план и точные сроки его реализации - это всё сильно поможет в объяснениях с близкими. Расскажите им про проект и дату запуска, дайте понять, что он не был задуман специально только для того, чтобы без конца сжигать ваше свободное время. Если друзья и близкие будут с вами заодно, это поможет вам правильно выбирать время для работы и более ответственно им пользоваться. У вас должно будет появиться желание держать их в курсе своего прогресса на пути к финишу.

Составьте расписание на каждую неделю

Я считаю очень важным, чтобы свои сайд-проекты вы воспринимали как граждан первого класса, точно так же, как другую работу. Если вы фрилансер, работающий на клиентов, то ваш проект должен удостаиваться того же внимания, что и клиентский. Даже если вам удаётся уделять всего половину дня в неделю, важно уделять достаточно внимания, чтобы проект взлетел. Настолько, насколько это возможно, закрепите время на еженедельную работу над проектом. Регулярные рабочие часы работают особенно хорошо, если вы можете внести их в своё расписание. Спланируйте каждый доступный час по задачам для того, чтобы использовать ваше время как можно более эффективно.

Используйте время простоя

Несколько лет назад, я дистанционно получила образование Открытого Университета Великобритании. Я прочитала все необходимые для курсов материалы в те моменты, когда ждала дочь из балетной школы. Вы можете очень эффективно использовать вынужденный простой, если подготовитесь к нему. Хороший список дел — лучший способ быть во всеоружии, если представится случай. Если вы работаете над своим проектом параллельно с клиентским и у вас освободилось утро из-за внезапно отменившейся встречи, то можете без труда взяться за следующую в списке задачу. Некоторые виды задач очень хорошо подходят для работы во время путешествий. Когда у меня намечается поездка или полёт, я проверяю, чтобы все необходимые документы были сохранены на диск, а список для чтения — перенесён на Kindle, и, соответственно, я могла извлечь максимум выгоды из оффлайн-времени.

Отдавайте на аутсорс, чтобы выиграть время

Если вы можете позволить, то попробуйте отдавать некоторые задачи на аутсорсинг — это может помочь развитию вашего проекта или освобождению части вашего времени. На самом деле необязательно отдавать на аутсорс задачи, прямо относящиеся к вашему проекту. Если вы проводите каждое субботнее утро за уборкой своего дома, то вы можете подумать о найме домработницы. Вы не думали упростить себе жизнь, используя такие сервисы, как FancyHands, для продолжительных, но простых задач, как например поиск цитат для развлекательного блога. Убедитесь, что вы не занимаетесь времяёмкой работой, обманывая себя тем, что вы двигаетесь вперёд, в то время, когда вы захламляете своё время задачами.

Оптимизация рабочего пространства и процесса

По своей природе, сайд-проекты часто разрабатываются в сжатые сроки и, соответственно, урывками: несколько часов субботним утром, по часу каждый вечер. Вы должны быть уверены, что когда вы сядете за работу, у вас будет всё заготовлено: инструменты настроены, программы установлены, всё готово к работе, и вам не придётся тратить драгоценное время на настройку вашей IDE. Потратьте немного времени на старте, чтобы обеспечить лучший рабочий процесс для того, чтобы быть уверенным, что те небольшие промежутки времени, что у вас есть, помогут продвинуться к запуску проекта.

Избегайте переоптимизации планирования

Инструменты, используемые для планирования, всегда очень субъективная тема для разговоров. Я применяю стандартный GTD (Getting Things Done) и OmniFocus. Мне кажется важным записывать цели и задачи в какой-либо форме; в какой форме вы будете делать зависит только от вас. Не важно, что вы будете использовать — текстовый редактор или бумажный ежедневник.

Умение говорить «нет» преграждающим путь к цели

На пути к цели вы, вероятнее всего, встретите другие возможности или препятствия. Научитесь говорить «нет» тем вещам, которые не помогут достичь цели. Поможет ли вам посещение завтрашнего мероприятия или чтение запланированной книги стать на шаг ближе к цели?

Мне существенно проще отказывать себе в бесполезных вещах, чем в кажущихся полезными. Когда я движусь к цели, я счастлива отказаться от социальных развлечений; в то же время профессиональная конференция заставляет задуматься. В таких случаях я задаю себе уже другой вопрос: может ли участие в конференции повлечь за собой перенос сроков?

Не отвлекайтесь на постстартовые задачи

Я постоянно замечаю, что люди вместо того, чтобы сконцентрироваться на шагах к запуску проекта, начинают исследовать и читать статьи, имеющие смысл только при готовом проекте и только после его запуска. Часто люди беспокоятся об аналитике своего проекта. Забудьте. Оставьте всё это до того момента, когда проект будет запущен. Если вы боитесь, что крутая идея вылетит у вас из головы - запишите её, чтобы проанализировать позже. Добавляйте пункты в этот список и откройте его после того как запустите проект, для того чтобы развивать его на новой стадии.

Реалистичное расписание и честное планирование станут вашей серебряной пулей

Когда люди спрашивают меня о том, как я успеваю делать так много, иногда кажется, что они ждут рассказа о магическом трюке с использованием волшебной палочки и цилиндра. Но единственно верный ответ в том, что я работаю. Если я замечаю, что работа начинает занимать всё больше и больше свободного времени, а дедлайны приходится откладывать, то я понимаю, что допустила ошибку в планировании.

Оказывается, что во время работы над конкретными целями и чётко спланированным расписанием, обычно успеваешь выполнить всё необходимое. В эти моменты я получаю наслаждение от остальных занятий, так как точно знаю, что двигаюсь к цели. Как говорит GTD-гуру Дэвид Аллен (David Allen),

Можно прекрасно себя чувствовать, не делая чего-то, но только в том случае, если вы знаете, чего не делаете.

Пока у вас нет ясного расписания на сегодняшний и следующие дни, ведущее вас к запуску проекта, вы так и будете плыть по течению и никогда не запуститесь или будете постоянно беспокоиться и чувствовать себя отвратительно в любой момент времени, если поймаете себя на том, что не занимаетесь своим проектом. Определите цель и составьте план по планомерному достижению цели. А теперь закатайте рукава и принимайтесь за работу.

Если вы заметили ошибку, вы всегда можете отредактировать статью, создать issue или просто написать об этом Антону Немцеву в skype ravencry.

Rachel Andrew
Автор:
Rachel Andrew
GitHub:
rachelandrew
Twitter:
@rachelandrew
Сaйт:
http://rachelandrew.co.uk/
Владимир Старков
Переводчик:
Владимир Старков
Сaйт:
http://iamstarkov.com
Twitter:
@iamstarkov
GitHub:
iamstarkov

Комментарии (11 комментариев, если быть точным)

Автар пользователя
zjoin

Инструкция как стать роботом...

Автар пользователя
iamstarkov

почему?

Автар пользователя
seth2810

rachelandrew doesn’t have any public repositories yet.

Автар пользователя
iamstarkov

@zjoin @seth2810 расскажите нам, что вас смущает?

Автар пользователя
zjoin

В таком виде расписание убивает напрочь саму жизнь и.. наверно писать код как способ выражения себя. Статья полезна только для самого автора.

Автар пользователя
smolnikov

@seth2810 Справедливости ради, проекты бывают не только на Гитхабе. Но the joke does make sense (простите, всегда хотел вставить эту цитату) :)

Автар пользователя
lisovskyvlad

спасибо за перевод! никакой магии, только прагматизм!

Автар пользователя
sapegin

Хороший пост. А лентяи всегда найдут повод ничего не делать :-)

Автар пользователя
devjet

100% cогласен с @zjoin и дело не в лентяях, @sapegin , а дело в бесполезных советах: "Хочешь быть лучше - будь лучше!" от которых по сути никакой пользы.

Автар пользователя
sapegin

@DevJhub Да-да-да, именно это я и имел ввиду :-)

Автар пользователя
271828182

Пост хороший, но меня гораздо больше вдохновил Scott H Young http://www.scotthyoung.com/blog/2013/07/09/side-project/ Есть перевод на русский http://belyayevalexander.blogspot.com